Prodotto · Expo

Happyticket Expo

La piattaforma per la gestione integrata degli eventi fieristici.

Gestisci caricamento massivo espositori, biglietti, accrediti stampa, fornitori e safety da un unico portale — dall'organizzazione al controllo accessi, con i dati in Italia e il nostro team al telefono.

Il problema

Una fiera è decine di flussi in parallelo.

Centinaia di espositori da accreditare, migliaia di ospiti invitati da gestire, accrediti stampa, personale fornitore da validare documentalmente prima di consegnare i pass, partecipazione ai convegni, controllo accessi al quartiere fieristico, dati sparsi su fogli e sistemi diversi. Ogni filo è un'urgenza diversa. Le piattaforme di biglietteria classiche risolvono la vendita: non bastano. Expo nasce per orchestrare tutto il resto.

Cosa fa Expo

Sei funzioni, un solo hub.

Una mappa di ciò che Expo gestisce nelle tue manifestazioni fieristiche. Tutto operativo, tutto integrato.

01

Caricamento massivo espositori

Importa l'anagrafica espositori da CSV o Excel: niente data entry manuale, l'ente fieristico è operativo in poche ore.

02

Tipologie biglietti personalizzabili

Espositori, visitatori, VIP, ridotti, omaggio: prezzi, benefici e restrizioni per ogni categoria, con la stessa dashboard.

03

Gestione espositori e ospiti

Lista ospiti per ogni espositore, biglietti omaggio, richieste speciali, recupero biglietti smarriti: tutto sotto controllo.

04

Dashboard analitica in real time

Vendite, presenze, demografia, flussi: i dati che ti servono per decidere durante la pianificazione e in evento.

05

Accrediti stampa e fornitori

Form di accredito online, approvazione manuale o automatica, area riservata con materiali per i giornalisti.

06

Convegni e supporto multilingua

Iscrizioni a convegni con capienze e liste d'attesa, interfaccia multilingua per fiere internazionali.

Per chi

Cinque ruoli, un solo portale.

Expo è progettato attorno a chi lavora in fiera: ogni profilo ha la sua area dedicata, con i permessi giusti.

Ente fieristico organizzatore

Gestisci espositori, biglietti, accrediti e analytics da una dashboard centralizzata.

  • Caricamento massivo, gestione tipologie biglietto
  • Approvazione accrediti stampa e fornitori
  • Liste ospiti di ciascun espositore visibili in tempo reale

Singolo espositore

Carica la tua lista ospiti, assegna biglietti invito e personalizza i pass con il tuo logo.

  • Importazione lista ospiti da Excel o CSV
  • Assegnazione biglietti invito ai propri contatti
  • Personalizzazione biglietti emessi con logo aziendale

Giornalisti e addetti stampa

Form di accredito online, approvazione veloce, area materiali editoriali sempre aggiornata.

  • Accreditamento stampa online con form personalizzato
  • Comunicati e materiali redazionali in download
  • Iscrizione a convegni e sessioni dedicate

Aziende fornitrici di servizi

Allestitori, sicurezza, catering, tecnici: gestione autonoma del proprio personale e dei pass.

  • Accreditamento decentrato del proprio personale
  • Processo autorizzativo gestito in autonomia
  • Titoli di accesso digitali con QR code

Visitatori

Acquistano il biglietto giusto in pochi clic ed entrano in fiera con il QR code dal telefono, senza code alla cassa.

  • Tipologie e prezzi personalizzati (intero, ridotto, VIP)
  • Biglietto digitale, nessuna stampa necessaria
  • Accesso rapido con scansione QR ai varchi
Modulo Expo Safety

Documenti, validazioni, pass: la sicurezza del quartiere fieristico in un workflow.

Le aziende che entrano in fiera devono caricare DURC, visure, regolamenti firmati. La produzione dei pass è inibita finché la parte documentale non è completata. Tu definisci tipi e numero di pass; loro li stampano in autonomia, solo se in regola.

1

Anagrafica azienda

L'ente fieristico inserisce le ragioni sociali abilitate all'accesso e definisce documenti obbligatori.

2

Documentazione

Download di regolamenti e norme; upload di DURC, visure e altri documenti aziendali richiesti.

3

Validazione amministrativa o tecnica

Configurabile: abilitazione automatica, oppure verifica pagamenti/fatturazione, certificazioni progetti, idoneità materiali.

4

Produzione pass autonoma

L'azienda stampa i propri pass A4 ripiegabili con nome, cognome, n. stand, padiglione e QR code per il controllo accessi. Layout liberamente personalizzabile.

5

Controllo accessi real time

Lo staff vede check-in e check-out di ogni portatore, con tutti i passaggi della giornata, senza cambiare schermata.

Il controllo accessi mostra in tempo reale chi è dentro il quartiere, con orario di ingresso e uscita per ogni passaggio — senza cambiare ambiente di lavoro.

Controllo accessi · Padiglione B ● LIVEAggiornato 16:14:32 · 147 persone in quartiere

Azienda · OperatoreContattoMovimenti
Happyticket Srl · Giovanni Bianchi331 7763 68IN 10:15 → OUT 11:33 · IN 12:01 → OUT 15:25 · IN 16:11
IEG · Mario Rossi336 6666 69IN 09:10 → OUT 16:03
Allestimenti Verdi Sas · Laura Bonsai347 1192 04IN 07:42 → OUT 10:08 · IN 11:55
Securitas Italia · Davide Mura340 5582 17IN 06:55
Perché Expo

Sette differenze che si vedono.

Una piattaforma di biglietteria standard non è progettata per la complessità di una fiera. Ecco dove cambia il modello.

Biglietteria generalistaHappyticket Expo
Caricamento espositoriInserimento manuale, uno alla voltaImport massivo da CSV/Excel: anagrafica completa in poche ore
Liste ospiti per espositoreNon gestiteOgni espositore carica e gestisce i propri ospiti, l'ente li vede tutti
Accrediti stampa e fornitoriFunzionalità non disponibileForm di accredito online, approvazione automatica o manuale
Personalizzazione biglietti espositoreSolo grafica fissa del marketplaceOgni espositore può applicare il proprio logo ai biglietti invito
Safety e documentazione aziendeNon gestitaModulo dedicato: DURC, visure, validazione tecnica, blocco pass se documenti mancanti
Controllo accessi quartiereSolo scansione bigliettoDashboard live con check-in/check-out per ogni passaggio, senza cambiare ambiente
Specializzazione fieristicaGeneralistaVerticale, con esperienza diretta su fiere e quartieri fieristici italiani

Una fiera non è una mostra né un concerto: è un sistema di sistemi, dove ogni espositore è un piccolo organizzatore, ogni fornitore è un'azienda con i suoi obblighi, ogni convegno è un evento nell'evento. Expo nasce per orchestrare tutti questi livelli, mantenendo una dashboard sola per chi coordina.

Case study

Quartieri fieristici, espositori, ospiti.
Tutti coordinati da una sola piattaforma.

Una grande fiera nazionale: centinaia di espositori, migliaia di ospiti invitati, decine di aziende fornitrici da accreditare, un quartiere fieristico da presidiare 24/7 nei giorni di evento. Expo gestisce caricamento massivo espositori, distribuzione ospiti, accrediti stampa e fornitori, controllo accessi al padiglione. L'ente fieristico ha una dashboard sola; espositori e fornitori operano in autonomia nelle loro aree dedicate.

+450Espositori coordinati
25k+Accrediti emessi
6Padiglioni presidiati
“Senza una piattaforma che gestisca anche il dietro le quinte — fornitori, sicurezza, accrediti — la nostra fiera non sarebbe sostenibile alla scala attuale.” Direzione organizzativa PLACEHOLDER · in attesa di autorizzazione cliente

Richiedi il case study completo

Domande frequenti

Le domande che riceviamo più spesso.

Le richieste tipiche che arrivano da direttori organizzativi, project manager fieristici e responsabili security. Risposte dirette.

Quanto costa Expo?

Il pricing è a progetto, non a biglietto. Il costo dipende da scala dell'evento (numero di espositori, accrediti attesi, durata, moduli attivati). Compila il form per ricevere un preventivo personalizzato entro 24 ore lavorative.

Possiamo integrare Expo con la nostra biglietteria SIAE esistente?

Sì. Expo si integra con la biglietteria omologata SIAE di Happyticket per la vendita al pubblico, oppure con sistemi di terze parti tramite API. Il modulo accrediti, espositori e safety resta lato Expo.

Il modulo Safety è obbligatorio o opzionale?

È un modulo aggiuntivo. Lo attivi se il tuo quartiere fieristico richiede gestione documentale delle aziende fornitrici (DURC, visure, validazione tecnica), altrimenti puoi usare solo le funzioni core di accreditamento.

Espositori e fornitori possono lavorare in autonomia?

Sì. Ogni profilo ha la sua area riservata: gli espositori caricano i propri ospiti, i fornitori accreditano il proprio personale. L'ente fieristico definisce regole e permessi, poi tutto procede in autonomia con i dovuti controlli.

Dove sono ospitati i dati?

Su server in Italia, conformi GDPR. Forniamo documentazione DPIA e supporto a eventuali audit di compliance richiesti dall'ente o dai fornitori.

Cosa succede se qualcosa va storto in evento?

Il nostro team tecnico è reperibile h24 nei giorni di fiera, con un referente dedicato che conosce il tuo progetto. Non parli con un help desk anonimo, parli con la persona che ha configurato il tuo Expo.

La piattaforma supporta più lingue per fiere internazionali?

Sì. L'interfaccia di accreditamento, biglietti e area espositori è disponibile in più lingue. Espositori e visitatori internazionali navigano nella loro lingua madre.

Conosciamoci

Parlane con noi prima di scegliere.

Ti chiamiamo noi per una prima chiacchierata, senza impegno. Ti raccontiamo come funziona Expo sul tuo caso specifico — ente fieristico, fiera settoriale, manifestazione internazionale.

Ti contattiamo entro 24 ore lavorative.
Il referente è una persona, non un help desk.
I tuoi dati sono trattati secondo la nostra privacy policy.
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