Prodotto · Prenoto

Happyticket Prenoto

Il sistema di prenotazione per eventi a ingresso gratuito, di ogni dimensione.

Gestisci prenotazioni, flussi e controllo accessi per eventi a ingresso gratuito — dall'apertura straordinaria di una singola sede alle manifestazioni diffuse su tutto il territorio — con la tua identità, i tuoi dati in Italia, il nostro team al telefono.

Il problema

Quando un evento culturale diventa un evento della città.

Un festival diffuso. Una giornata FAI con migliaia di prenotazioni in 48 ore. L'evento della notte di capodanno. Le piattaforme generaliste non sono pensate per questo: tu hai bisogno di gestire flussi, fasce orarie e capienze anche su un territorio più vasto — e di farlo con un'identità che è tua, non quella di un brand globale. Anche qui gli utenti sono tuoi — nessun lock-in, nessuna cessione.

Cosa fa Prenoto

Sei funzioni, un solo strumento.

Una mappa rapida di ciò che Prenoto gestisce nei tuoi eventi diffusi. Tutto già operativo, tutto integrato.

Prenotazione multi-venue coordinata

Gestisci un calendario unico distribuito su decine di luoghi, con capienze e fasce orarie indipendenti.

Controllo accessi

Check-in via QR code da smartphone o tablet, anche offline. Voucher cartaceo per chi non usa lo smartphone.

Portale white-label

Sito di prenotazione con il tuo dominio, il tuo brand, la tua immagine — di tua proprietà. Solo un piccolo "powered by Happyticket" in footer.

Gestione flussi in tempo reale

Dashboard live che mostra prenotazioni, presenze e capienze. Regola gli ingressi senza sorprese.

Comunicazione integrata

Email di conferma, promemoria, modifica prenotazione gestiti automaticamente con la tua grafica.

Dati e analytics

Profilo visitatori aggregato, dati demografici, report scaricabili. Tutto integrabile nel tuo CRM.

Per chi è

Pensato per eventi di ogni dimensione, diffusi
o in un unico luogo.

Riconosci il tuo caso: Prenoto si adatta sia a chi orchestra cultura sul territorio, sia a chi gestisce un evento in un solo o più luoghi e in una sola o più date.

Festival e rassegne diffuse

Manifestazioni che si sviluppano in più luoghi della città in giorni concentrati.

Circuiti museali e patrimonio aperto

Visite coordinate su più sedi, con prenotazione per fascia oraria.

Eventi territoriali di Comuni e Regioni

Notti Bianche, Notti dei Musei, Giornate Europee del Patrimonio.

Iniziative di Fondazioni culturali e bancarie

Apertura straordinaria di luoghi, programmi gratuiti per il pubblico, partnership tra istituzioni.

Grandi eventi one-shot

Capodanno in piazza, concerti ed eventi in un unico luogo con migliaia di prenotazioni concentrate in poche ore.

Turismo e Pro Loco

Sagre, cammini e itinerari guidati organizzati da enti del turismo locale, spesso a ingresso libero e su prenotazione.

Perché non basta una piattaforma generalista

Sette differenze che si vedono.

Le piattaforme generaliste sono gratuite per ragioni precise: standardizzano l'offerta. Quando non basta, conta la specializzazione.

	Piattaforme generaliste	Happyticket Prenoto
Eventi multi-venue e ad alta affluenza	Pensate per un evento standard, in un luogo	Decine di luoghi coordinati o migliaia di prenotazioni su un singolo evento, per Pro Loco come per grandi organizzatori
Identità del committente	Branding e dominio del marketplace	Portale white-label con il tuo dominio e il tuo brand
Dati e GDPR	Server internazionali, spesso fuori UE	Dati in Italia, conformi alle linee guida AGID per la PA
Supporto	Self-service, in inglese, senza referente	Team italiano dedicato, reperibile h24 in evento
Integrazione con il tuo stack	Silo isolato	Nativamente integrato con CRM, marketing tools, biglietteria
Bandi e procurement pubblico	Nessuna risposta a capitolati	Contratti italiani, fatture italiane, partecipazione a bandi
Specializzazione culturale	Generalista	Verticale, con case study di Rolli Days, Euroflora, Musei Nazionali di Genova, il Capodanno 2026 a Torino

Le piattaforme generaliste sono gratuite per ragioni precise: standardizzano l'offerta. Quando il tuo evento è standard, è la scelta giusta. Ma quando ha identità, complessità e impatto pubblico — che sia diffuso su più luoghi o concentrato in uno solo, organizzato da una Pro Loco o da un grande ente — l'esperienza del visitatore, l'immagine istituzionale e la gestione del rischio hanno un valore che va sostenuto. Prenoto nasce per chi questo valore lo conosce.

Palazzo Spinola durante i Rolli Days a Genova — Palazzo Spinola · Rolli Days · Genova

Case study

Rolli Days Genova — la città come museo, le prenotazioni come orchestra.

Decine di palazzi storici aperti contemporaneamente. Capienze ridottissime per ogni sala, fasce orarie strettissime, picchi di prenotazione concentrati nei primi giorni di apertura. Le piattaforme standard semplicemente non reggono. Prenoto coordina il calendario diffuso, gestisce le code virtuali, distribuisce il pubblico tra i palazzi e fornisce ai volontari uno strumento di check-in che funziona anche con la connessione instabile dei centri storici.

+30Palazzi coordinati

100k+Prenotazioni gestite

48hPicco di domanda

“Senza un sistema progettato per la complessità di un evento di città, i Rolli Days non sarebbero scalabili come oggi.” Referente organizzativo PLACEHOLDER · in attesa di autorizzazione cliente

Scarica il case study completo

Case study

Capodanno 2026 a Torino — una piazza, centomila persone, un solo check-in.

Una piazza, un palco, un solo giorno dell'anno in cui tutto deve funzionare. Decine di migliaia di prenotazioni concentrate in poche ore di apertura, capienza monitorata minuto per minuto per la sicurezza pubblica. Prenoto ha gestito il flusso di accesso alla piazza, distribuito gli ingressi su fasce orarie e fornito al personale di sicurezza una dashboard live sulle presenze in tempo reale.

+50kPrenotazioni gestite

3hFinestra di picco domanda

LiveMonitoraggio capienza in tempo reale

“Con decine di migliaia di persone attese in poche ore, avere il controllo degli accessi in tempo reale ha fatto la differenza per la sicurezza dell'evento.” Referente organizzativo PLACEHOLDER · in attesa di autorizzazione cliente

Scarica il case study completo

Domande frequenti

Le richieste che sentiamo più spesso.

Le obiezioni che riceviamo da assessori, direttori organizzativi e project manager. Risposte dirette.

Quanto costa Prenoto?

Il pricing è a progetto, non a biglietto. Il costo dipende dalla complessità dell'evento (numero di luoghi, volumi attesi, durata, integrazioni richieste). Richiedi un preventivo personalizzato compilando il form: ti rispondiamo entro 24 ore lavorative.

Si può usare anche per eventi a pagamento?

Sì. Prenoto è progettato per eventi gratuiti, ma può integrarsi con la nostra Biglietteria omologata SIAE per gestire eventi misti (parte gratis, parte a pagamento) senza cambiare piattaforma.

Il portale è davvero mio o resta di Happyticket?

Il portale è white-label ed è di tua proprietà: dominio personalizzato, grafica coerente con la tua identità. L'unica presenza nostra è un piccolo "powered by Happyticket" in footer.

Dove sono ospitati i dati dei visitatori?

Su server in Italia, in conformità con le linee guida AGID per la PA e con il GDPR. Forniamo tutta la documentazione necessaria per la DPIA e per audit di compliance.

Cosa succede se qualcosa va storto durante l'evento?

Il nostro team tecnico è reperibile h24 nei giorni di evento, con un referente dedicato e un canale diretto. Non parli con un help desk, parli con la persona che conosce il tuo progetto.

Possiamo partecipare a un bando con voi?

Sì. Forniamo offerta tecnica, capitolato di servizio, referenze e tutta la documentazione richiesta dalla PA. Abbiamo esperienza diretta con bandi di Comuni, Regioni e Fondazioni.

Conosciamoci

Parlane con noi prima di scegliere.

Ti chiamiamo noi per una prima chiacchierata, senza impegno. Ti raccontiamo come funziona Prenoto sul tuo caso specifico — festival diffuso, circuito museale, evento territoriale.

Ti contattiamo entro 24 ore lavorative.

Il referente è una persona, non un help desk.